4月有几个公认的黄道吉日,都是结合传统历法和职场实际需求筛选出来的，不是随便定的日子，比如4月12日、18日、26日，这三天的干支组合里，和职场办公的气场契合度比较高，适合搬新办公室这种需要稳定气场的事，选日子的时候不用太纠结老黄历里的复杂术语，只要避开工作日的早高峰和月底的收尾忙期，再挑个天气晴好的日子就行，要是公司里有长辈或者习惯看黄历的同事，提前问一句，凑个大家都觉得合适的时间，搬的时候大家也更愿意帮忙。
换办公室前一周就要把东西分类整理,别等到当天手忙脚乱，常用的办公用品比如笔记本电脑、水杯、常用文件，单独放在一个小箱子里，搬完当天就能用，不用翻遍所有箱子，易碎的东西比如显示器、绿植盆栽，要用气泡膜或者旧报纸裹好，贴上写有“易碎”“绿植”的小纸条，搬运的时候提醒工人轻拿轻放，新办公室的插座位置、储物柜在哪，提前和物业确认好，要是需要装网线或者调试打印机，提前约好师傅，别等搬完了耽误第二天上班。
搬完当天别着急把所有东西都摆好,先把常用的工位区域收拾干净，比如把水杯、常用文件放在伸手就能拿到的地方，显示器对着光线柔和的方向，避免反光影响看屏幕，要是有同事一起搬，当天可以在新办公室附近的小餐馆订个工作餐，大家一起吃点东西，算是暖个新办公室的小场子，之后的一周里，慢慢调整不常用的物品，比如把档案柜放在角落，绿植放在窗边，不用一次性摆完，慢慢找最舒服的位置就行。
换办公室后第一天,记得检查一下水电有没有关好，门锁是不是正常，尤其是下班的时候要多确认一遍，要是新办公室的空调或者照明有问题，当天就找物业维修，别等到之后影响工作，每周可以抽十分钟整理一次工位，把没用的废纸及时扔掉，常用的文件放在文件架里，保持工位整洁，要是有新同事或者合作方找过来，提前把新地址更新到公司的通讯录和名片上，别让别人找错地方。
选对4月的黄道吉日换办公室，再做好这些细节准备，就能少很多麻烦，顺利开启新的办公阶段，不用太在意所谓的讲究，只要大家都觉得舒服、方便，就是最适合的时间。